Cara Mengoperasikan Power Point 2007

Cara Mengoperasikan Microsoft Power Point 2007

Mengoperasikan PowerPoint 2007

 Sebelum membuat bahan presentasi, sebaiknya Anda mengetahui pengoperasian dasar PowerPoint   2007. Berikut adalah beberapa pengoperasian dasar pada PowerPoint 2007.

1. Mengatur Konfigurasi Status Bar PowerPoint 2007
Statusbar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan jendela kerja PowerPoint 2007. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan, dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status bar yang ada di bawah jendela kerja PowerPoint 2007. Dengan langkah ini, kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan.

Toolbar PowerPoint 2007

2. Menyiapkan Presentasi Baru yang Masih Kosong PowerPoint 2007
Pada saat Anda membuka atau menjalankan program aplikasi PowerPoint 2007, secara otomatis sebuah slide presentasi baru yang masih kosong akan ditampilkan. Akan tetapi, jika Anda sedang bekerja dengan PowerPoint 2007 dan Anda bermaksud untuk menyiapkan presentasi baru yang masih kosong, ikuti langkah berikut ini. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombolnya. Kotak dialog New Presentation akan ditampilkan. Oleh karena Anda bermaksud untuk menyiapkan presentasi baru yang masih kosong, pada area New Blank pilih dan klik Blank Presentation. Kemudian, klik tombol perintah atau klik dua kali pada Blank Presentation.

3. Menyiapkan Presentasi Baru dengan Memanfaatkan Templates PowerPoint 2007
Pada saat Anda membuat presentasi baru, Anda dapat juga memanfaatkan design template yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Untuk itu, ikuti langkah berikut ini.

(1) Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol New. Kotak dialog New Presentation akan ditampilkan.

(2) Pada Template Categories, klik kotak dialog New Presentation dengan pemilihan Installed Templates akan ditampilkan. Pilih dan klik template yang Anda inginkan.

(3) Kemudian, klik tombol perintah atau klik dua kali padaTemplate yang Anda inginkan. Selanjutnya, lakukan pemilihan slide design dan penyuntingan isi slide presentasi sesuai dengan kebutuhan Anda.

4. Menyiapkan Presentasi Baru dengan MemanfaatkanThemes PowerPoint 2007
Pada saat Anda membuat presentasi baru, Anda dapat juga memanfaatkan design Themes yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Untuk itu, ikuti langkah berikut ini.

(1) Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombolnya. Kotak dialog New Presentation akan ditampilkan.

(2) Pada Templates Categories, klik kotak dialog New Presentation dengan pemilihan Installed Themes akan ditampilkan. Pilih dan klik template yang Anda inginkan.

(3) Kemudian, klik tombol perintah atau klik dua kali padaTemplate yang Anda inginkan. Selanjutnya, lakukan pemilihanslide design dan penyuntingan isi slide presentasi sesuai dengan kebutuhan Anda.

5. Menyimpan Presentasi PowerPoint 2007
Presentasi yang sudah Anda rancang dengan seluruh slidenya dapat Anda simpan ke hard disk, usb flash disk, disket, atau media penyimpanan lainnya menggunakan langkah berikut.

(1) Klik Microsoft Office Button.

(2) Kemudian, klik tombol atau tekan tombol Ctrl+S. Kotak dialog Save As akan ditampilkan. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpanfile.

(3) Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang Anda inginkan. Klik tombol perintah Save. Berikut gambar kotak dialog Save As Powerpoint 2007

6. Menutup Presentasi PowerPoint 2007
Apabila presentasi telah selesai dan tidak akan Anda sunting (edit) lagi, Anda dapat menutupnya menggunakan Microsoft Office Button, kemudian klik tombolnya atau tekan tombol Ctrl+W.

7. Membuka File Presentasi PowerPoint 2007
Untuk membuka kembali file presentasi yang ada, ikuti langkah berikut ini.

(1) Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol atau tekan tombol Ctrl+O. Kotak dialog Open akan ditampilkan. Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih dan klik drive danfolder tempat file tersimpan. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file presentasi yang Anda inginkan.

(2) Klik tombol perintah Open atau klik dua kali pada nama file tersebut. Perhatikan gambar kotak dialog open berikut ini.

8. Mengakhiri PowerPoint 2007
Setelah Anda selesai bekerja dengan PowerPoint 2007, Anda dapat mengakhirinya menggunakan langkah berikut. Simpan presentasi yang sudah Anda buat. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol atau klik tombol Exit PowerPoint.